SM Externa selecciona para importante empresa de Alimentación en Alicante, una persona para el puesto de:
Administrativo/a Comercial-Secretario/a de Dirección con Francés
Funciones principales:
- Administración comercial (60%)
- Gestión documental (digitalización).
- Soporte en la realización y seguimiento de ofertas.
- Comunicaciones con equipo comercial.
- Realizar las tareas administrativas derivadas de las actividades realizadas por la red de ventas:
- Registro de plantillas de clientes en el sistema, control de las mismas y elaboración de comparativos para Dirección General.
- Imputación de condiciones pactadas con clientes a los desarrollos de precios.
- Negociación anual de condiciones de los contratos de Merchan y control de facturas.
- Registro, validación y reclamación en su caso de cargos comerciales y penalizaciones.
- Registro, seguimiento y control de promociones.
- Generar y proporcionar soporte documental a la red comercial (tarifas, desarrollos de precios, comunicaciones internas, altas, bajas o cambios de formato de productos,…).
- Apoyo a labores de la Tienda Online, resolución de incidencias (atención al cliente).
- Seguimiento de consecución de objetivos del equipo comercial y elaboración de informe para Dirección General.
- Secretariado de dirección (40%)
- Gestión de agenda, (reuniones, visitas, viajes) y control de facturas de los servicios contratados con terceros.
- Organización de reuniones.
- Filtrado de llamadas.
- Gestión de documentos.
- Preparación de documentación para reuniones (estudios de clientes, ventas,…).
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
Imprescindible:
- Licenciado/Grado en ADE o similar.
- Nivel alto de francés.
- Experiencia mínima demostrable 5 años.
- Experiencia en puestos multifunción.
- Excel avanzado.
- Residencia cercana al centro de trabajo.
Valorable:
- Nivel alto de inglés.
- Experiencia en empresas de fabricación para el canal de gran consumo.
- Conocimientos SAP.
REMUNERACIÓN Y CONDICIONES LABORALES
- Remuneración anual bruta superior a 20.000€.
- Contratación indefinida, con periodo de prueba.
- Jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Horario: Lunes a Jueves, mañana y tarde. Viernes, jornada intensiva.
- Verano jornada intensiva.
- Flexibilidad en el horario de entrada y salida.